นักเรียนทุนฯ มีสิทธิเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ดังนี้
- ค่าใช้จ่ายประจำเดือน Monthly Allowance (MA)
- ค่าหนังสือและอุปกรณ์การศึกษา (BS) เหมาจ่าย
- ค่าเล่าเรียนและค่าธรรมเนียมการศึกษา (TF) ตามที่จ่ายจริง
- ค่าประกันสุขภาพ Overseas Student Health Cover (OSHC)/ การรักษาพยาบาล
- ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด Other Expenses (OT) เช่น ค่าวีซ่า ค่าระวางฯ เป็นต้น
1. ค่าใช้จ่ายประจำเดือน Monthly Allowance (MA)
ค่าใช้จ่ายประจำเดือน (MA) เหมาจ่าย
- ได้รับตั้งแต่วันเดินทางถึงประเทศที่ศึกษา แต่ไม่เกิน 10 วันก่อนเปิดเทอม จนถึงวันที่ออกเดินทางจากเมืองที่ศึกษากลับประเทศไทย แต่ไม่เกิน 20 วันหลังสำเร็จการศึกษา หรือวันที่สิ้นสุดการรับทุนรัฐบาล
- กรณีไม่เต็มเดือน จ่ายตามวันที่มีสิทธิได้รับในเดือนนั้น
การจ่าย MA จ่ายครั้งละ 3 เดือน
รอบตุลาคม – ธันวาคม (โอนเข้าบัญชีนักเรียนปลายเดือนกันยายน)
รอบมกราคม – มีนาคม (โอนเข้าบัญชีนักเรียนปลายเดือนธันวาคม)
รอบเมษายน – มิถุนายน (โอนเข้าบัญชีนักเรียนปลายเดือนมีนาคม)
รอบกรกฎาคม – กันยายน (โอนเข้าบัญชีนักเรียนปลายเดือนมิถุนายน)
2. ค่าหนังสือและอุปกรณ์การศึกษา (BS) เหมาจ่าย
- กำหนดจ่ายเป็นรายเดือน ตั้งแต่เดือนที่เปิดภาคการศึกษา (ไม่รวมช่วงเรียนภาษาก่อนเข้าศึกษาตามหลักสูตร) จนถึงเดือนที่สำเร็จการศึกษา หรือสิ้นสุดการรับทุนรัฐบาล
- สำหรับระดับปริญญาโทที่เรียนแบบงานวิจัยและระดับปริญญาเอกในปีสุดท้ายหรือเทอมสุดท้ายของการเรียนให้เบิกจ่ายค่าหนังสือ ค่าอุปกรณ์การศึกษา และค่าใช้จ่ายในการตีพิมพ์วิทยานิพนธ์ ตามที่จ่ายจริงภายในวงเงิน 1,600 ดอลลาร์ออสเตรเลีย/ปี (ศึกษา ณ ออสเตรเลีย) หรือ 1,600 ดอลลาร์นิวซีแลนด์/ปี (ศึกษา ณ นิวซีแลนด์) โดยให้รวบรวมใบเสร็จรับเงินค่าหนังสือ ค่าอุปกรณ์การศึกษา และค่าใช้จ่ายในการตีพิมพ์วิทยานิพนธ์แล้วส่งมายัง สนร. เพื่อประกอบการเบิกจ่าย ทั้งนี้ สำหรับรายการใดที่ค่าหนังสือ ค่าอุปกรณ์การศึกษา และค่าใช้จ่ายในการจัดทำ/ตีพิมพ์วิทยานิพนธ์ รวมแล้วไม่เกิน 1,100 ดอลลาร์ออสเตรเลีย/ปี (ศึกษา ณ ออสเตรเลีย) หรือ 1,100 ดอลลาร์นิวซีแลนด์/ปี (ศึกษา ณ นิวซีแลนด์) ให้เบิกจ่ายในอัตราเหมาจ่าย
- การจ่าย MA จ่ายครั้งละ 3 เดือน
รอบตุลาคม – ธันวาคม (โอนเข้าบัญชีนักเรียนปลายเดือนกันยายน)
รอบมกราคม – มีนาคม (โอนเข้าบัญชีนักเรียนปลายเดือนธันวาคม)
รอบเมษายน – มิถุนายน (โอนเข้าบัญชีนักเรียนปลายเดือนมีนาคม)
รอบกรกฎาคม – กันยายน (โอนเข้าบัญชีนักเรียนปลายเดือนมิถุนายน)
3. ค่าเล่าเรียนและค่าธรรมเนียมการศึกษา (TF) ตามที่จ่ายจริงาร
- สนร.เป็นผู้จ่ายค่าเล่าเรียนตามที่สถานศึกษาเรียกเก็บ : หากนักเรียนทุนได้รับใบเรียกเก็บเงินค่าเล่าเรียน ขอให้ส่งใบเรียกเก็บเงินนั้นให้ สนร. เพราะหากเก็บไว้จนเลยกำหนดชำระเงิน นักเรียนทุนต้องรับผิดชอบค่าปรับจากสถานศึกษาเอง
- กรณีนักเรียนทุนได้รับทุน Teaching Assistantship (TA) หรือ Research Assistantship (RA) จากสถานศึกษา ให้แจ้ง สนร.ว่าได้รับทุนอะไรตั้งแต่เมื่อใด และจำนวนเงินเท่าใด เพื่อจะได้ตรวจสอบและจ่ายค่าเล่าเรียนได้ถูกต้อง
- กรณีนักเรียนทุนได้รับค่าเล่าเรียนคืนจากสถานศึกษา (ทั้งหมดหรือบางส่วน) ให้นักเรียนทุนนำส่งคืนให้ สนร. ทันที
- กรณีมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับการศึกษาเพิ่มเติม เช่น การเข้าร่วมกิจกรรม/ การดูงาน/ การศึกษานอกสถานที่ ตามข้อบังคับของหลักสูตร นักเรียนต้องแจ้ง สนร.ก่อนการเข้าร่วมกิจกรรมดังกล่าว จึงจะสามารถขอเบิกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นได้ตามที่จ่ายจริง โดยประหยัดและไม่ซ้ำซ้อนกับค่าใช้จ่ายที่ได้รับแล้ว เช่น ค่าอาหารและค่าพาหนะในเมืองที่ทำกิจกรรมซึ่งได้รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายประจำเดือนเหมาจ่ายแล้ว ค่าอุปกรณ์ในการเข้าร่วมกิจกรรม ซึ่งรวมอยู่ในค่าหนังสือและอุปกรณ์การศึกษาเหมาจ่ายแล้ว เป็นต้น
4. ค่าประกันสุขภาพ Overseas Student Health Cover (OSHC)/ การรักษาพยาบาล
- สนร.เป็นผู้จ่ายค่าประกันสุขภาพตลอดหลักสูตรที่นักเรียนได้รับทุนรัฐบาล ซึ่งเป็นข้อกำหนดในการทำวีซ่านักเรียน (โดยปกติมหาวิทยาลัยจะเรียกเก็บโดยตรงจาก สนร. ซึ่งจะมาพร้อมกับค่าธรรมเนียมการศึกษา) หากนักเรียนได้สำรองจ่ายไปก่อน สามารถนำใบเสร็จมาขอเบิกได้
- กรณีนักเรียนเสร็จสิ้น/สำเร็จการศึกษาในต่างประเทศ และเดินทางกลับไทยแล้วก่อนที่ OSHC จะสิ้นสุด สนร. จะเรียกเงินค่าประกันสุขภาพส่วนที่เกิน คืนจากนักเรียน โดยนักเรียนอาจติดต่อบริษัทประกันสุขภาพผ่านมหาวิทยาลัยต่อไป
- กรณีนักเรียนเจ็บป่วยเล็กน้อยหรือเป็นคนไข้นอกให้นักเรียนขอ Claim ตามสิทธิกับบริษัทประกันสุขภาพเท่านั้น ส่วนที่ claim ไม่ได้ นักเรียนต้องรับผิดชอบเอง
- นักเรียนจะขอเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาลจากทางราชการได้ เฉพาะกรณีเป็นคนไข้ใน และเฉพาะส่วนที่เบิกจ่ายจากบริษัทประกันไม่ได้เท่านั้น โดยพิจารณาเป็นกรณีพิเศษเฉพาะราย หากเข้ารับการรักษาพยาบาลในประเทศไทย จะเบิกจ่ายได้เฉพาะการเข้ารับการรักษาพยาบาลในสถานพยาบาลของรัฐเท่านั้น
- ทั้งนี้ นักเรียนจะต้องยื่นรายการค่าใช้จ่ายในโรงพยาบาลทั้งหมด ประกอบกับใบรายละเอียดการจ่ายค่ารักษาพยาบาลของบริษัทประกันประกอบการขอเบิก ไปยัง สนร. เพื่อพิจารณาเบิกจ่ายตามส่วนค่ารักษาพยาบาลที่เบิกจากบริษัทประกันไม่ได้
- ค่าทำฟัน (กรณีประกันสุขภาพไม่ครอบคลุม) สามารถเบิกจ่ายได้ ดังนี้
- ค่าถอนฟัน อุดฟัน รักษารากฟัน ค่าทำความสะอาดฟัน (เฉพาะการรักษา) จ่ายได้ครึ่งหนึ่ง
- ค่าทำความสะอาดฟัน นอกเหนือการรักษา เบิกจ่าได้ครึ่งหนึ่ง ปีละ 1 ครั้ง
- ค่าครอบฟันและใส่ฟันเทียม (ไม่สามารถเบิกจ่ายได้)
- การทำฟันในประเทศไทยเบิกจ่ายได้ตามระเบียบกระทรวงการคลัง เฉพาะที่เข้าทำฟันในสถานพยาบาลของรัฐเท่านั้น
5. ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด Other Expenses (OT) เช่น ค่าวีซ่า ค่าระวางฯ เป็นต้น
ค่าระวางขนส่งสิ่งของกลับประเทศไทย เหมาจ่ายอัตราเดียว = 450 ดอลลาร์สหรัฐ
